Alors que notre vie numérique prend de plus en plus de place, peu de gens pensent à faire des sauvegardes régulières de leurs données.
Cela peut hélas avoir des conséquences dramatiques. On entend régulièrement les mêmes témoignages, un ordinateur portable volé ou oublié dans un train, un cambriolage, un disque dur qui tombe en panne, et des années de photos familiales ou de documents de travail disparus à jamais.
De nombreuses solutions existent, plus ou moins automatisées ou complexes, des sauvegardes en lignes (je vous recommande Dropbox) ou sur disques externes, mais beaucoup sont perdus devant l'offre disponible et remettent les sauvegardes à "plus tard" (comprendre : jamais).
Ce petit article a pour but de détailler une solution simple pour ceux qui ne savent pas par où commencer.
(il est destiné aux utilisateurs Windows, une version Mac suivra si il y a de la demande).
Matériel
On peut oublier les sauvegardes sur CD ou DVD, les volumes de données actuels dépassant en général largement leur capacité.
On utilisera donc un disque dur externe de petit format, facile à transporter et à ranger.
De nombreux modèles existent, à choisir en fonction de votre budget et du volume à sauvegarder, ce modèle est un bon choix si vous ne savez pas quoi prendre :
Western Digital My Passport Essential 500 Go
(existe également en 320Go ou 1To, et en plusieurs couleurs)
Fnac
Amazon
Il se branche et s'alimente sur le port USB, ce qui évite d'avoir à se soucier d'un bloc d'alimentation externe.
Une fois en possession de votre nouveau disque dur, branchez le à votre ordinateur, il devrait apparaitre à coté de votre disque principal dans le choix "Ordinateur" de votre menu démarrer :
(Suivant votre installation, il peut ne pas avoir toujours la même lettre, ici c'est le disque J )
Ouvrez le et créer un ou des dossiers qui contiendront les éléments à sauvegarder.
Ex : Créer un dossier "Documents"
Logiciel
Là encore, beaucoup de choses existent, vous trouverez surement un logiciel de backup déjà installé sur le disque que vous achèterez. Vous pouvez l'utiliser si vous vous y connaissez un peu, ou suivre le pas à pas ci-dessous.
J'utilise souvent le logiciel SyncBack dans sa version Freeware (gratuite) qui est bien suffisant.
(attention, il existe aussi une version "Pro" et une version "SE" qui elles sont payantes).
Vous pourrez le télécharger sur cette page et choisir la langue de votre choix, ou utiliser ce lien direct pour la version française.
Une fois le fichier "SyncBack_Setup_FR.zip" téléchargé, décompressez le (clic droit sur le fichier et choix "Extraire tout..."), vous obtiendrez un fichier "SyncBack_Setup_FR.exe" qu'il faut lancer pour installer le logiciel.
Suivez les instructions à l'écran et validez tous les choix proposés.
Le programme se lance automatiquement (ou lancez le manuellement sinon, une icône a du être installée sur votre bureau), et vous propose de créer un 1er profil. Acceptez et choisissez le choix par défaut "Sauvegarde".
Donnez un nom à votre profil (ex: Sauvegarde) et validez.
La fenêtre de configuration suivante s'ouvre :
- Vous allez choisir le dossier de votre ordinateur que vous souhaitez sauvegarder :
Cliquez sur le petit dossier jaune à droite de la ligne "Source" en haut de l'écran, naviguez jusqu'au dossier à sauvegarder et faites OK. Le chemin vers le dossier doit apparaitre dans la ligne "Source".
Ex : C:\Users\Bruno\Documents
- Vous allez choisir où sauvegarder ce dossier :
Cliquez sur le petit dossier jaune à droite de la ligne "Destination", naviguez jusqu'au dossier que vous avez créé pour recevoir la sauvegarde sur votre disque externe et faites OK. Le chemin vers le dossier doit apparaitre dans la ligne "Destination".
Ex : J:\Documents
ATTENTION : n'inversez pas les dossiers source et destination !
Vous pouvez laisser les autres réglages par défaut et faire "OK" en bas de la fenêtre.
Dans la fenêtre vous proposant de réaliser une simulation, répondez "Non".
La fenêtre principale de sauvegarde s'ouvre. Allez dans le menu "Préférences" et cochez la 1ère ligne "Sautez la fenêtre des différences".
Vous êtes prêts à lancer la sauvegarde :
Sélectionnez la ligne avec le profil créé et cliquez le bouton "Exécution", la sauvegarde démarre.
Suivant le volume à sauvegarder, elle peut durer plus ou moins longtemps, le statut s'affiche dans la colonne "Résultat" (Ex: "En cours d'exécution", "Réussi" etc...).
Pendant l'exécution, si vous passez la souris sur le nom du profil, une petite bulle d'information vous indiquera combien de documents sont encore à sauvegarder.
Une fois la sauvegarde réussie, vous pouvez fermer le programme via le bouton" "Fermer" en bas à droite, ou ajouter d'autres profils si vous avez d'autres dossiers à sauvegarder.
Pour vos futures sauvegardes, il suffit de lancer le programme Syncback (assurez-vous que votre disque externe de sauvegarde est bien branché au préalable), de sélectionnez le (ou les) profil et de cliquer le bouton "Exécution".
N'hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des questions, si quelque chose n'est pas clair ou si vous remarquez des erreurs !
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